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AI会议安排助手

智能协调多人日程,自动寻找最佳会议时间,支持跨时区、冲突检测、会议室预订

会议安排界面

交互式会议安排工具即将上线

功能特点

  • 智能时间协调:AI分析所有参会者日程,自动推荐最佳时间段
  • 跨时区支持:自动处理全球时区转换,确保远程团队协作顺畅
  • 冲突检测:实时检测日程冲突,提供替代方案
  • 会议室预订:集成企业日历,自动预订空闲会议室和设备
  • 智能提醒:会前自动发送提醒,包含议程、参会人、会议链接

使用步骤

  1. 输入会议主题和预计时长
  2. 添加参会者(从通讯录选择或输入邮箱)
  3. 设置优先级和偏好(如优先上午、避开午休等)
  4. AI自动分析并推荐3-5个最佳时间段,一键发送邀请

常见问题

如何与现有日历系统集成?

支持与Google Calendar、Outlook Calendar、Apple Calendar等主流日历双向同步。授权后自动读取空闲时间,无需手动输入。

能处理多少人同时参会?

免费版支持最多10人同时协调。专业版支持50人,企业版支持500+人,适合大型会议和全员大会。

如何处理跨时区会议?

自动识别所有参会者所在时区,计算当地时间,推荐对所有人都合理的时间段(避免深夜/凌晨会议)。

如果所有人都很忙怎么办?

AI会分析所有人的日程密度,推荐冲突最少的时间段。也可以设置【必须参加】和【可选参加】人员,优先保证核心人员出席。

会议信息安全性如何?

采用端到端加密,日历数据仅用于时间协调,不会存储或分享给第三方。通过SOC 2和GDPR合规认证。