AI会议安排助手
智能协调多人日程,自动寻找最佳会议时间,支持跨时区、冲突检测、会议室预订
会议安排界面
交互式会议安排工具即将上线
功能特点
- ✓ 智能时间协调:AI分析所有参会者日程,自动推荐最佳时间段
- ✓ 跨时区支持:自动处理全球时区转换,确保远程团队协作顺畅
- ✓ 冲突检测:实时检测日程冲突,提供替代方案
- ✓ 会议室预订:集成企业日历,自动预订空闲会议室和设备
- ✓ 智能提醒:会前自动发送提醒,包含议程、参会人、会议链接
使用步骤
- 输入会议主题和预计时长
- 添加参会者(从通讯录选择或输入邮箱)
- 设置优先级和偏好(如优先上午、避开午休等)
- AI自动分析并推荐3-5个最佳时间段,一键发送邀请
常见问题
如何与现有日历系统集成?
支持与Google Calendar、Outlook Calendar、Apple Calendar等主流日历双向同步。授权后自动读取空闲时间,无需手动输入。
能处理多少人同时参会?
免费版支持最多10人同时协调。专业版支持50人,企业版支持500+人,适合大型会议和全员大会。
如何处理跨时区会议?
自动识别所有参会者所在时区,计算当地时间,推荐对所有人都合理的时间段(避免深夜/凌晨会议)。
如果所有人都很忙怎么办?
AI会分析所有人的日程密度,推荐冲突最少的时间段。也可以设置【必须参加】和【可选参加】人员,优先保证核心人员出席。
会议信息安全性如何?
采用端到端加密,日历数据仅用于时间协调,不会存储或分享给第三方。通过SOC 2和GDPR合规认证。